MICE & Fuar
Almanya'daki fuarınıza, dünyanın neresinden gelirseniz gelin
Uçağınız indiği andan dönüş kapısına kadar Almanya'daki tüm ulaşımınızı üstleniyoruz: havalimanı karşılaması, otel ve fuar servisleri, şehirler arası transferler. Tek muhatap, tek sözleşme, sabit fiyat.
Almanya'yı bilmiyorsanız sorun değil, biz biliyoruz
Yabancı bir ülkede fuara katılmanın en yorucu tarafı nadiren standın kendisidir. Ekibin farklı uçuşlarla gelmesi, otelin fuar alanına sanılandan uzak çıkması ve kimsenin yerel ulaşımı bilmemesidir.
Big Bus Europa, Almanya'nın Waltrop şehrinde kurulu, kendi öz filosuyla çalışan bir taşımacılık şirketidir. Yurt dışından gelen katılımcı firmalar, delegasyonlar ve kurumsal gruplar için Almanya içindeki tüm kara ulaşımını planlıyor ve yürütüyoruz. Araçlar bize ait, sürücüler bizim kadromuz; işi aracıya devretmiyoruz.
Hedef kitle
Kimler için çalışıyoruz
Fuara katılan firmalar
Almanya'da kendi standıyla fuara katılan üretici ve ihracatçı şirketler.
Ticaret heyetleri
Oda, birlik ve bakanlık organizasyonuyla gelen resmî ve ticari delegasyonlar.
Milli katılım organizasyonları
Ortak ulusal stand altında katılan firma grupları ve bu organizasyonları yürüten kurumlar.
Kongre katılımcıları
Uluslararası kongre, konferans ve kurumsal etkinliklere katılan gruplar.
Seyahat acentesi ya da tur operatörü müsünüz? B2B ve DMC hizmetlerimiz partner sayfamızda.Partner & DMC sayfasına git
Süreç
Varıştan dönüşe
Ekibiniz ayrı ayrı gelse bile tüm hareketler tek plandan ve tek muhataptan yürür.
Varış
Havalimanı karşılaması
Uçuşlarınızı takip ederiz. Ekibiniz farklı uçuşlarla geliyorsa her grup ayrı karşılanır; rötar durumunda sürücü bekler, ek ücret çıkmaz. Karşılama tabelası ve bagaj yardımı standarttır.
Yerleşim
Otele transfer
Havalimanından otelinize doğrudan geçiş. Fuar başka bir şehirdeyse şehirler arası transferi de aynı sözleşme içinde planlarız.
Fuar
Otel – fuar servisleri
Fuar boyunca otel ile fuar alanı arasında düzenli servis. Sefer planı fuarın açılış saatlerine ve ekibinizin programına göre hazırlanır; stand kurulum ve söküm günleri de dahildir.
Program
İş görüşmeleri ve akşam programı
Fabrika ziyaretleri, müşteri görüşmeleri, resepsiyon ve iş yemekleri için araç ve sürücü tahsisi. Şehir içi ve şehirler arası tüm hareketler tek plandan yürür.
Dönüş
Havalimanına uğurlama
Dönüş uçuş saatlerinize göre planlanmış transfer. Farklı saatlerde dönen ekipler için ayrı seferler düzenlenir.
Hizmetler
Neleri üstleniyoruz
Havalimanı transferleri
Frankfurt, Münih, Düsseldorf, Berlin, Hamburg ve tüm büyük havalimanlarından karşılama ve uğurlama.
Fuar mekik servisleri
Otel ile fuar alanı arasında düzenli seferler; grup büyüklüğüne göre araç planlaması.
VIP ve yönetici transferi
Üst düzey yönetici ve resmî konuklar için VIP araçlarla ayrı transfer.
Şehirler arası ulaşım
Almanya içinde birden fazla şehir programı ya da komşu ülkelere uzanan güzergâhlar.
Fabrika ve saha ziyaretleri
Fuar öncesi ya da sonrası iş görüşmeleri, tesis ziyaretleri ve teknik geziler.
Refakat ve yönlendirme
Talebiniz hâlinde grup boyunca refakat eden, kendi dilinizde iletişim kuran görevli.
Fuar merkezleri
Hizmet verdiğimiz yerler
Almanya'nın tüm büyük fuar şehirlerinde ve Avrupa genelindeki uluslararası organizasyonlarda.
- HannoverHannover Messe · Agritechnica · Domotex
- DüsseldorfK · drupa · MEDICA · boot
- FrankfurtAutomechanika · Light + Building · Ambiente
- KölnAnuga · gamescom · imm cologne
- Münchenbauma · EXPO REAL · ISPO
- BerlinIFA · ITB · InnoTrans
- StuttgartAMB · R+T · Intergastra
- Nürnberg · Leipzig · Essen
Fransa (Paris), Belçika (Brüksel) ve Hollanda (Amsterdam) başta olmak üzere sınır ötesi organizasyonlara da aynı sözleşmeyle ulaşım sağlıyoruz.
Araç filosu
Grup büyüklüğüne göre araç
Size en uygun aracı birlikte belirleriz. Araçlarımız geniş bagaj hacmine, klimaya ve modern donanıma sahiptir; numune ve tanıtım malzemesi taşımanız gerekiyorsa bunu plana dahil ederiz.
| Araç | Kapasite | Kullanım alanı |
|---|---|---|
| VIP minivanMercedes-Benz V-Klasse | 7 – 9 kişi | Yönetici ve VIP konuk transferleri, havalimanı karşılama |
| Minibüs | 16 – 19 kişi | Küçük delegasyonlar, stand ekibi servisi |
| Tur otobüsüSetra ComfortClass · MAN | 45 – 55 kişi | Katılımcı grupları, otel–fuar servisi, şehirler arası transfer |
| Çift katlı otobüsSetra S 531 DT | 77 – 81 kişi | Büyük gruplar, park alanı kısıtlı fuar merkezleri |
| Körüklü otobüs | 90 kişiye kadar | Kısa mesafeli yoğun servisler, otopark – fuar girişi hattı |
Neden Big Bus Europa
Bizi ayıran ne
Yerinde şirket
Almanya'da kurulu, Alman mevzuatına tabi bir şirketle çalışırsınız. Fatura ve sözleşme kurumsal standarttadır.
Kendi öz filomuz
Araçlar bize ait, sürücüler bizim kadromuz. Aracılık yapmıyoruz; sorumluluk bizde kalır.
Kendi dilinizde
Almanca, İngilizce ve Türkçe çalışan bir ekip. Diğer diller için partner ağımızdan destek sağlarız.
Sabit fiyat
Otoyol ve park ücretleri, sürücü masrafları ve vergiler teklife dahildir. Sonradan ek maliyet çıkmaz.
Tek muhatap
Organizasyon boyunca size ayrılmış tek sorumlu; fuar günlerinde kesintisiz ulaşılabilir.
Yerel bilgi
Fuar alanlarının otobüs yanaşma noktalarını, park kurallarını ve yoğun saat güzergâhlarını biliriz.
Sık sorulanlar
Katılımcıların en çok sorduğu sorular
- Fuar ulaşımını ne kadar önce ayarlamalıyız?
- Hannover Messe, IFA Berlin veya EXPO REAL Münih gibi büyük fuarlarda üç ay önce planlamanızı öneriyoruz; çünkü o haftalarda bölgedeki otobüs ve şoförler tükeniyor. Daha küçük kongreler için dört-altı hafta genelde yeterli. Son dakika taleplerini yine de değerlendiriyoruz — araç sınıfına göre birkaç gün kala bile çözüm çıkabiliyor.
- Ekibimiz farklı uçuşlarla geliyor, hepsini karşılıyor musunuz?
- Evet. Her uçuşu ayrı takip eder, her grubu ayrı karşılarız. Rötar olduğunda şoför bekler ve ek ücret çıkmaz; bekleme süresi sabit fiyata dahildir. Karşılama tabelası ve bagaj yardımı standarttır.
- Fiyata neler dahil?
- Teklifimiz tek sabit tutardır; otoyol ve tünel ücretleri, fuar alanı park ücretleri, şoför masrafları ve konaklaması ile yasal vergiler dahildir. Fuar haftalarında otel fiyatları çoğu zaman ikiye katlanır — şoför konaklaması teklifin içinde olduğu için bu artış faturanıza yansımaz.
- Hangi büyüklükteki gruplara hizmet veriyorsunuz?
- Kendi araçlarımızla 7 kişiden 90 kişiye kadar: 7-9 kişilik VIP minivan, 16-19 kişilik minibüs, 45-55 kişilik tur otobüsü, 77-81 kişilik çift katlı ve 90 kişiye kadar körüklü otobüs. Daha büyük gruplar birden fazla araçla birlikte taşınır.
- Stand kurulum ve söküm günleri servise dahil mi?
- Bildirdiğiniz takdirde evet. Fuarın açılışından bir gün önce ve kapanışından bir gün sonrası pek çok teklifte unutulur; oysa stand ekibi tam o günlerde gelir ve toplar. Biz bu günleri baştan sefer planına yazarız.
- Şoförleriniz bizim dilimizi konuşuyor mu?
- Ekibimiz Almanca, İngilizce ve Türkçe çalışıyor. Diğer diller için partner ağımızdan, grubu organizasyon boyunca refakat eden bir görevli sağlıyoruz.
- Almanya dışındaki fuarlara da hizmet veriyor musunuz?
- Evet. Sınır ötesi etkinlikleri aynı sözleşme içinde üstleniyoruz; özellikle Fransa (Paris), Belçika (Brüksel) ve Hollanda (Amsterdam). Almanya içinde birden fazla şehir içeren programları da baştan sona planlıyoruz.
- Fuar alanına giriş ve park işini kim çözüyor?
- Biz çözüyoruz. Her fuar merkezinin kendi otobüs yanaşma noktaları, giriş saatleri ve park kuralları vardır; operasyon ekibimiz bu işleyişi bilir. Park ücretleri teklife dahildir.
- Katılımcı sayısı son anda değişirse ne oluyor?
- Fuar başlamadan önceki değişiklikleri ücretsiz işleriz. Bu nedenle araç sınıfı değişirse yalnızca aradaki farkı yansıtırız; yeniden baz ücret alınmaz.
- Nasıl teklif alabiliriz?
- Üç bilgi yeterli: hangi fuar ve hangi tarihler, kaç kişi, hangi havalimanına iniyorsunuz. Bunlarla ulaşım planınızı ve sabit fiyat teklifinizi genellikle aynı gün hazırlarız.
Teklif
Üç bilgi yeterli
Planlamaya başlamak için başlangıçta yalnızca şunlara ihtiyacımız var: hangi fuar ve hangi tarihler, kaç kişi, hangi havalimanına iniyorsunuz. Bunlarla ulaşım planınızı ve sabit fiyat teklifinizi hazırlarız.