Messe & MICE
Ihre Messe in Deutschland – von wo auch immer Sie anreisen
Von der Landung bis zum Rückflug übernehmen wir Ihre gesamte Bodenlogistik in Deutschland: Flughafenabholung, Hotel- und Messeshuttle, Städtetransfers. Ein Ansprechpartner, ein Vertrag, ein Festpreis.
Sie kennen Deutschland nicht – wir schon
Das Anstrengendste an einer Messe im Ausland ist selten der Stand. Es ist das Team, das mit verschiedenen Flügen ankommt, das Hotel, das weiter entfernt liegt als gedacht, und niemand, der den örtlichen Verkehr kennt.
Big Bus Europa ist ein Transportunternehmen mit Sitz in Waltrop und eigener Flotte. Für international anreisende Aussteller, Delegationen und Firmengruppen planen und betreiben wir die gesamte Bodenlogistik innerhalb Deutschlands. Die Fahrzeuge gehören uns, die Fahrer sind unsere Mitarbeiter – wir geben den Auftrag nicht weiter.
Zielgruppen
Für wen wir arbeiten
Aussteller
Produzierende und exportierende Unternehmen mit eigenem Messestand in Deutschland.
Wirtschaftsdelegationen
Offizielle und geschäftliche Delegationen von Kammern, Verbänden und Ministerien.
Länderpavillons
Firmengruppen unter einem Gemeinschaftsstand und deren Organisatoren.
Kongressteilnehmer
Gruppen auf internationalen Kongressen, Konferenzen und Firmenveranstaltungen.
Sie sind Reisebüro oder Reiseveranstalter? Unsere B2B- und DMC-Leistungen finden Sie auf der Partnerseite.Zu Partner & DMC
Ablauf
Von der Ankunft bis zur Abreise
Alle Bewegungen laufen über einen Plan und einen Ansprechpartner – auch wenn Ihr Team getrennt anreist.
Ankunft
Abholung am Flughafen
Wir verfolgen Ihre Flüge. Reist Ihr Team mit verschiedenen Flügen an, wird jede Gruppe einzeln abgeholt. Bei Verspätung wartet der Fahrer, ohne Zusatzkosten. Namensschild und Gepäckhilfe sind selbstverständlich.
Unterkunft
Transfer zum Hotel
Direkt vom Flughafen zu Ihrem Hotel. Liegt die Messe in einer anderen Stadt, planen wir den Städtetransfer im selben Vertrag.
Messe
Hotel-Messe-Shuttle
Regelmäßige Verbindungen zwischen Hotel und Messegelände während der gesamten Messe. Der Fahrplan richtet sich nach den Öffnungszeiten und Ihrem Programm – Auf- und Abbautage eingeschlossen.
Programm
Termine und Abendprogramm
Fahrzeug und Fahrer für Werksbesichtigungen, Kundentermine, Empfänge und Geschäftsessen. Alle Fahrten innerhalb und zwischen Städten laufen über denselben Plan.
Abreise
Rückfahrt zum Flughafen
Transfers nach Ihren Rückflugzeiten. Für Teile des Teams, die zu anderen Zeiten zurückfliegen, fahren wir separat.
Leistungen
Was wir übernehmen
Flughafentransfers
Abholung und Rückbringung ab Frankfurt, München, Düsseldorf, Berlin, Hamburg und allen großen Flughäfen.
Messeshuttle
Regelmäßige Verbindungen zwischen Hotel und Messegelände, Fahrzeugplanung nach Gruppengröße.
VIP- und Managementtransfer
Gesonderte Transfers für Führungskräfte und offizielle Gäste in VIP-Fahrzeugen.
Städtetransfers
Programme mit mehreren Städten innerhalb Deutschlands oder Strecken in die Nachbarländer.
Werks- und Betriebsbesuche
Geschäftstermine, Betriebsbesichtigungen und Fachexkursionen vor oder nach der Messe.
Begleitung vor Ort
Auf Wunsch eine Begleitperson für die gesamte Gruppe, die Ihre Sprache spricht.
Messestandorte
Wo wir im Einsatz sind
In allen großen Messestädten Deutschlands und bei internationalen Veranstaltungen in ganz Europa.
- HannoverHannover Messe · Agritechnica · Domotex
- DüsseldorfK · drupa · MEDICA · boot
- FrankfurtAutomechanika · Light + Building · Ambiente
- KölnAnuga · gamescom · imm cologne
- Münchenbauma · EXPO REAL · ISPO
- BerlinIFA · ITB · InnoTrans
- StuttgartAMB · R+T · Intergastra
- Nürnberg · Leipzig · Essen
Auch für grenzüberschreitende Veranstaltungen – vor allem Frankreich (Paris), Belgien (Brüssel) und die Niederlande (Amsterdam) – organisieren wir die Beförderung im selben Vertrag.
Fuhrpark
Fahrzeuge nach Gruppengröße
Das passende Fahrzeug bestimmen wir gemeinsam. Alle Fahrzeuge verfügen über großen Gepäckraum, Klimaanlage und moderne Ausstattung; Muster und Werbematerial planen wir mit ein.
| Fahrzeug | Kapazität | Einsatz |
|---|---|---|
| VIP-VanMercedes-Benz V-Klasse | 7 – 9 Personen | Führungskräfte und VIP-Gäste, Flughafenabholung |
| Minibus | 16 – 19 Personen | Kleine Delegationen, Standpersonal |
| ReisebusSetra ComfortClass · MAN | 45 – 55 Personen | Teilnehmergruppen, Hotel-Messe-Shuttle, Städtetransfer |
| DoppeldeckerSetra S 531 DT | 77 – 81 Personen | Große Gruppen, Messegelände mit knappen Parkflächen |
| Gelenkbus | bis 90 Personen | Kurze Strecken mit hoher Frequenz, Parkplatz – Messeeingang |
Warum Big Bus Europa
Was uns unterscheidet
Unternehmen vor Ort
Sie arbeiten mit einem in Deutschland ansässigen Unternehmen nach deutschem Recht. Rechnung und Vertrag entsprechen dem üblichen Standard.
Eigene Flotte
Die Fahrzeuge gehören uns, die Fahrer sind unsere Mitarbeiter. Wir vermitteln nicht – die Verantwortung bleibt bei uns.
Ihre Sprache
Ein Team, das auf Deutsch, Englisch und Türkisch arbeitet. Weitere Sprachen decken wir über unser Partnernetz ab.
Festpreis
Maut, Parkgebühren, Fahrerspesen und Steuern sind im Angebot enthalten. Es kommen keine Nachträge.
Ein Ansprechpartner
Während der gesamten Veranstaltung eine feste Ansprechperson, an Messetagen durchgehend erreichbar.
Ortskenntnis
Wir kennen die Busvorfahrten der Messegelände, die Parkregelungen und die Wege zu den Stoßzeiten.
Häufige Fragen
Was Aussteller uns am häufigsten fragen
- Wie früh sollten wir den Messetransfer buchen?
- Für große Messen wie die Hannover Messe, die IFA Berlin oder die EXPO REAL München empfehlen wir drei Monate Vorlauf, weil Busse und Fahrer in diesen Wochen regional ausgebucht sind. Für kleinere Kongresse genügen meist vier bis sechs Wochen. Kurzfristige Anfragen prüfen wir trotzdem — je nach Fahrzeuggröße ist auch wenige Tage vorher noch etwas möglich.
- Holen Sie unser Team auch ab, wenn es mit verschiedenen Flügen ankommt?
- Ja. Wir verfolgen jeden Flug einzeln und holen jede Gruppe separat ab. Bei Verspätung wartet der Fahrer ohne Zusatzkosten, weil die Wartezeit bereits im Festpreis enthalten ist. Namensschild und Gepäckhilfe gehören zum Standard.
- Was ist im Preis enthalten?
- Unser Angebot ist ein Festpreis und enthält Maut, Tunnel- und Parkgebühren am Messegelände, Fahrerspesen samt Übernachtung sowie die gesetzliche Mehrwertsteuer. In Messewochen verdoppeln sich die Hotelpreise oft — da die Fahrerübernachtung im Angebot steckt, wirkt sich das nicht auf Ihre Rechnung aus.
- Für welche Gruppengrößen arbeiten Sie?
- Von 7 bis 90 Personen mit eigenen Fahrzeugen: VIP-Vans für 7 bis 9 Personen, Minibusse für 16 bis 19, Reisebusse für 45 bis 55, Doppeldecker für 77 bis 81 und Gelenkbusse für bis zu 90 Personen. Größere Gruppen fahren wir mit mehreren Fahrzeugen im Verbund.
- Sind Auf- und Abbautage im Shuttle enthalten?
- Ja, wenn Sie sie anmelden. Der Tag vor Messebeginn und der Tag nach Messeschluss werden in vielen Angeboten vergessen, obwohl das Standpersonal genau dann anreist und abbaut. Wir schreiben diese Tage von Anfang an in den Fahrplan.
- Sprechen Ihre Fahrer unsere Sprache?
- Unser Team arbeitet auf Deutsch, Englisch und Türkisch. Für weitere Sprachen stellen wir über unser Partnernetz eine Begleitperson, die die Gruppe während der gesamten Veranstaltung betreut.
- Fahren Sie auch zu Messen außerhalb Deutschlands?
- Ja. Wir übernehmen grenzüberschreitende Veranstaltungen im selben Vertrag, vor allem in Frankreich (Paris), Belgien (Brüssel) und den Niederlanden (Amsterdam). Auch Programme mit mehreren deutschen Städten planen wir durchgehend.
- Wer kümmert sich um Einfahrt und Parken am Messegelände?
- Das übernehmen wir. Jedes Messegelände hat eigene Busvorfahrten, Zufahrtszeiten und Parkregelungen; unsere Disposition kennt diese Abläufe. Die Parkgebühren sind im Angebot enthalten.
- Was passiert, wenn sich die Teilnehmerzahl kurzfristig ändert?
- Änderungen vor Messebeginn bearbeiten wir kostenfrei. Wechselt dadurch die Fahrzeugklasse, berechnen wir ausschließlich die Differenz — es entsteht keine neue Grundgebühr.
- Wie bekommen wir ein Angebot?
- Drei Angaben genügen: welche Messe und welcher Zeitraum, wie viele Personen und an welchem Flughafen Sie landen. Damit erstellen wir einen Transportplan und ein Festpreisangebot, in der Regel am selben Tag.
Angebot
Drei Angaben genügen
Für die Planung brauchen wir zunächst nur: welche Messe und welcher Zeitraum, wie viele Personen, an welchem Flughafen Sie landen. Damit erstellen wir Ihren Transportplan und ein Festpreisangebot.